Mantaray Cabinets d’avocats Une solution de gestion pratique dédiée aux cabinets d’avocats

Mantaray Cabinets d’avocats est un outil pratique et une solution de gestion d’affaires pour votre cabinet d’avocats.

Aperçu

  • Restreint ou interdit l’accès aux informations opérationnelles et financières, incluant le savoir-faire des cabinets d’avocats.
  • Gestion et Administration des sociétés clientes.
  • Gestion des documents légaux.
  • Gestion des tâches administratives.
  • Gestion des opportunités.
  • Gestion simplifiée de projet.
  • Gestion du temps.
  • Facturation automatique.
  • Gestion de dossiers.
  • Tableaux de bord spécifiques.

Mantaray Law Firms can be integrated with other components from the Mantaray range like CRM and knowledge base.

Fonctionnalités

Opportunités d’Affaires

  • Suivi des activités commerciales en utilisant les opportunités d’affaires.
  • Rapports statistiques avancés.

Documents légaux

  • Suivi des documents légaux, incluant l’intégration et les mises en conformité en cours, par ex. KYC.
  • Notification automatique des dates d’échéance.

Gestion des sociétés clientes

  • Gestion des contacts et des sociétés.
  • Gestion des relations entre les contacts et les sociétés.
  • Liaison entre les notes, rdv, taches, e-mails, appels téléphoniques, dossiers, documents et dossiers MSOffice aux contacts et sociétés.
  • Notifications automatiques.

Editeur de documents

  • Détermination des modèles de documents.
  • Remplissage automatique de certaines informations spécifiques relatives aux clients dans les documents.
  • Lancement des campagnes de rappel aux dates d’échéance.

Gestion d’affaires

  • Gestion des ressources et des équipes.
  • Rapports des activités liées aux services clients.
  • Planning budgétaire et des coûts.
  • Configuration des paramètres de facturation (frais fixes, temps passé,…).

Gestion de projets

  • Gestion des projets et des activités internes.
  • Gestion des ressources et des équipes.

Gestion des tâches et des flux de travail

  • Visualisation des tâches standardisées ou customisées liées aux flux de travail.
  • Tasking en temps réel.
  • Gestion du personnel et des tâches partagées.
  • Assignation des tâches aux ressources et à leurs remplaçants.
  • Tableaux de bord incluant les statistiques.

Gestion du temps

  • Fiches horaires.
  • Fonction minuteur start-stop.

Facturation

  • Génération de factures issues de fiches horaires.
  • Génération de factures issues de coûts fixes.

Gestion des documents

  • Numérisation et importation des documents, manuellement et automatiquement.
  • Analyse automatique des documents et indexation des données reconnues.
  • Création d’un lien entre les documents scannés et les cas, affaires, dossiers, contacts ou projets.